Software für Hebammen, die im Team arbeiten
Existierende Programme für Hebammen können nur durch einzelne Hebammen benutzt werden.
Hebaflex erleichtert die Arbeit in Hebammenteams - denn dafür ist es von Anfang an gemacht.
Seit über 6 Jahren wird Hebaflex in der Hebammen Praxis Norderstedt mit durchgängig mehr als 10 Hebammen zur Verwaltung von Betreuungsanfragen und Kursen eingesetzt.
Seit mittlerweile 4 Jahren wird Hebaflex in einer Sonderform zur Verwaltung von Kursen beim Babyschwimmen Hamburg eingesetzt.
Endlich eine Software, die sowohl für einzeln arbeitende Hebammen funktioniert als auch für ganze Hebammenteams ♥️
Übersichtliche Frauen-Karteikarte
Alle Informationen zu einer Frau auf einen Blick. Betreuungsanfragen, Betreuungen, Kursteilnahmen, Verschickte E-Mails, Rechnungen, etc.
Anfragen für Betreuungen im Team verwalten.
Die Betreuungsanfragen können die Frauen selbst über ein Portal eingeben
Die Verteilung im Team wird besonders einfach gemacht
Dadurch sind sehr kurze Antwortzeiten möglich, was für die Praxis aber auch für die Frauen eine wichtige Sache ist
Die Kontaktaufnahme nach der Entscheidung kann mit E-Mail Vorlagen gleichbleibend professionell und zügig durchgeführt werden
Meine Betreuungen
Aufgeteilt nach Schwangerschaft und Wochenbett für die Betreuungen, in denen man als hauptbetreuuende Hebamme tätig ist
Vertretungen für Urlaube, längere Krankheiten, oder ähnliches
Kurzbetreuungen, wenn man die Frau z.B. nur für die Akupunktur sieht
Übersichtliche Leistungseingabe
Vor-Auswahl der Positionen, die am aktuellen Datum abrechenbar sind
Automatische Touren-Berechnung per TomTom und GoogleMaps
Leistungen von anderen Hebammen aus der Praxis gehen mit in die Kontingente der Krankenkassen mit ein. So wird die doppelte Leistungserstellung vermieden.
Kurse nicht nur zum Abrechnen anlegen
Anmeldung der Teilnehmerinnen über Kursportal
Es sind beliebige Kurstypen verwaltbar, also nicht nur GBV und RüBi
Teilnahmeunterlagen (Vereinbarungen, Kursinformationen) werden in Hebaflex gepflegt und direkt verschickt
Zahlungseingänge und Rechnungserstellung für alle Gebühren (Service-, Partner-, Sonstige-Gebühren)
Kurstermine erscheinen automatisch im Kalender
Feedbackfragebögen erstellen und online ausfüllen lassen
Teammeetings planen und dokumentieren
Meetings können weit im Voraus geplant werden, jeder kann Themen einbringen
Themen können in andere Meetings verschoben werden
Die Anwesenheiten können protokolliert werden
Meetings erscheinen automatisch im Kalender
Und das alles zum Preis eines Wochenbettbesuchs
Beinhaltet alle Funktionen
Kursverwaltung
Einfache Rechnungserstellung aus Kursen heraus
Verteilung von Betreuungsanfragen
Abrechnung mit den Krankenkassen
Automatische Kilometer-Berechnung
QM Funktionen (in Kürze)
Portal für Kursanmeldungen
Portal für Betreuungsanfragen
Teamsitzungen planen und protokollieren
Online Feedback-Bögen
Dokumentation (Beta-Phase)
38,46€ / Monat und Nutzer
Häufig gestellte Fragen
- Wieso ist Hebaflex entstanden?
-
Hebaflex ist entstanden, weil meine Frau eine freiberufliche Hebamme ist, die in einer Praxisgemeinschaft mit anderen Hebammen zusammenarbeitet. Dort sind immer wieder Wünsche laut geworden, anfallende Arbeiten einfacher, strukturierter und weniger zeitaufwändig zu organisieren und vor allem, im Team arbeiten zu können.
Der Arbeitsaufwand, der neben der eigentlichen Arbeit jeden Tag entsteht, hängt meiner Meinung nach damit zusammen, dass es mit der aktuell verfügbaren Software für Hebammen nicht möglich ist, andere Dinge als die eigentliche Abrechnung effizient und einfach zu bewältigen. Dafür sind diese Programme nicht gedacht. Uns hat das aber nicht gereicht.
- Was macht Hebaflex so anders?
- Die meisten Programme für Hebammen erlauben zwar die Abrechnung mit den Krankenkassen, aber bei allen weiteren Aufgaben unterstützen sie nicht.